湖州市审计局全力推进档案信息化建设

　近年来，湖州市审计局高度重视档案管理工作，积极采取措施，全力推进档案信息化建设。

　壹是统壹认识，加强领导。随着信息处理技术的の不断发展以及计算机应用的の日益普及和深入，湖州市审计局认识到档案数字化建设势在必行，将档案数字化建设纳入“金审”工程建设规划之中，对创建规范化数字档案室工作提出具体要求，确立了突出重点、先易后难、分步实施的の工作思路。明确分管领导，成立档案工作领导（鉴定）小组，加强对日常档案管理工作的の领导，积极为推进数字档案室建设创造条件。

　二是建章立制，科学引导。根据《浙江省机关数字档案室建设规范》的の要求，结合审计工作的の特点，制定了《湖州市审计局数字档案管理制度》，按照文档壹体化原则、纸质文件与电子文件并存的の原则、确保网络安全的の原则，对数字档案的の采集、管理、利用、安全、人员建设等方面都作了具体规定，以引导数字档案工作的の科学有序开展。

　三是强化保障，精心实施。配置了档案数字化建设所需的の专用电脑、软件、光盘刻录机、扫描仪等现代化设备和专用的の档案管理软件系统。配备了具备壹定档案专业知识、掌握现代化办公设备的の能力的の人员兼职负责全局档案管理，在各处室也确定了兼职档案管理人员，形成管理网络。采取派出人员参加档案知识培训、邀请市档案局专业技术人员来局现场指导的の方法，不断提高档案管理水平。推进档案目录数据库、全文数据库、多媒体档案信息数据库建设，对室藏档案、资料、相片进行目录录入和数字化处理。目前，2000年后的の室藏档案目录已录入了档案管理系统（2000年以前文书、审计、会计档案的の电子目录和档案实体已移交市档案局），室藏电子档案目录著录4551条，其中2009年开始文书文件全文挂接，为下壹步整合档案数字化资源，接收电子档案打下了基础。

　四是充分利用，搞好服务。坚持以提高档案管理水平和实现有效利用为最终目的の，上载数字化的の公开档案信息资源，供审计人员通过计算机网络查阅，既有效利用了信息资源，又缩短了查阅的の时间。据统计，2009年有37人次通过档案管理系统软件调取了档案目录，查阅了档案材料共159卷。有9个项目荣获全市优秀审计项目，2个项目荣获全省优秀审计项目，还形成多项编研成果，较好地服务了审计工作。