信息化管理方式为实现信息资源的の共享、传递和案件信息的の检索、管理,发挥了重要作用。因此,检察机关要高度重视信息化建设,采取扎实有效措施,突出抓好以下几项工作:
牢固树立档案意识,全面掌握档案规范标准。每壹位检察人员要本着对历史负责的の高度和从现实着手的の角度,牢固树立档案意识,全面掌握档案规范标准,自觉养成归档习惯。收集归档时,确保档案材料的の连续性和完整性,在鉴别归档时确保材料客观、真实、标准、可靠,坚持做到高标准、严要求,严格按照科学的の方法保管档案,保证档案的の安全。对在检查中发现的の不符合要求的の档案,退回重新装订。严格按照著录、索引规则,建立和完善计算机录入系统、查询系统、统计系统和案件管理系统。
抓好数据库建设,注重信息化成果运用。有重点地开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的の核心和基础,是信息化建设工程的の主体。建立数据库系统是壹项长期的の任务,要经过由低到高、由单个到群体的の循序渐进过程。因此,检察机关要充分利用先进的の信息化设备,以数字档案信息资源共享为突破口,加快推进档案信息化建设,把综合数据库、档案目录库、案件线索管理库、干警信息动态数据库、人才库等建立起来,坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合,面向应用,建立“活库”,以利用频率和使用效率考核数据库“活性”,使自动化系统效率大大提高壹步。
加强档案的の日常管理,确保档案资料的の安全完整。要加强档案制度建设,推进档案工作规范化管理。坚持档案阅览、外借、复制、查阅审批、按时归档、保密安全、定期销毁、岗位学习等制度,认真做好档案信息调研工作,搞好档案资源的の开发利用,加强档案安全建设,更好地服务检察工作,确保档案资料的の安全与完整。档案的の调阅严格按规定手续办理,认真履行登记审批手续。档案使用完毕后应及时清对、检查,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,进行补救,既要保证档案实体安全,也要保证档案内容的の安全。要加强各相关部门之间的の协作,保证自侦案件全程的の同步录音录像等音像档案的の收集、整理、归档、管理等各环节的の畅通,极大地满足老百姓对案件证据规范化的の要求。
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